E-postayı düzenle Her gün hem kişisel hem de profesyonel çok sayıda mesaj aldığımız dijital çağda etkili e-posta iletişimi olmazsa olmazdır. Google tarafından geliştirilen e-posta hizmeti olan Gmail bize şunları sağlar: Etiketler, mesajların organizasyonunu, sınıflandırmasını ve hızlı konumunu kolaylaştırmak için güçlü bir araçtır. Ancak, Android'de Gmail uygulamasını kullanıyorsanız, muhtemelen bunu yapmaya çalışırken önemli sınırlamalarla karşılaşmışsınızdır. Etiketleri doğrudan akıllı telefonunuzdan oluşturun, değiştirin veya yönetinBu dezavantajlara rağmen, etiketlerden en iyi şekilde yararlanmak için, hatta cep telefonunuzdan bile, birkaç alternatif ve püf noktası vardır. Bu makalede, şunları keşfedeceksiniz: Android için Gmail'de etiketler nasıl kullanılır: Gelişmiş yollarla oluşturun, düzenleyin, filtreler uygulayın ve gelen kutunuzu organize edin., net ve güncel açıklamalarla. Ayrıca etiketlerinizi nasıl özelleştireceğinizi, alt etiketler nasıl oluşturacağınızı, renkleri nasıl yöneteceğinizi ve Android'de yaygın e-posta yönetimi sorunlarını nasıl gidereceğinizi öğreneceksiniz.
Gmail'de etiketler nelerdir ve neden önemlidir?
W Gmail etiketleri Klasörler ve akıllı etiketler arasında bir karışım olarak işlev görürler. Geleneksel klasörlerden temel fark, tek bir e-postaya birden fazla klasör atanabilmesidir. aynı anda birden fazla etiket, geleneksel sistemlere kıyasla sınıflandırma olanaklarını büyük ölçüde genişletir. Örneğin, bir müşterinin e-postası "İş", "Önemli" veya "Projeler" olarak işaretlenebilir ve bu da ilgili herhangi bir kategoriden bulunmasını kolaylaştırır.
W Etiketler arama yapmanıza, filtrelemenize ve hızlı bir şekilde erişmenize olanak tanır ilgili mesaj gruplarına, aynı anda birden fazla projeyi yönetiyorsanız, kişisel ve iş hayatınızı ayırmanız gerekiyorsa veya acil e-postalara öncelik vermek istiyorsanız önemlidir. Ayrıca, bir cihazdan oluşturduğunuz veya değiştirdiğiniz tüm etiketler otomatik olarak senkronize et Google hesabınızı kullandığınız diğer tüm cihazlarda, birleşik bir deneyimin sağlanması.
Gmail, en fazla e-posta oluşturmanıza olanak tanır 10.000 farklı etiket hesabınızda, hiyerarşik sıralama için alt etiketler veya diğerlerinin içine yerleştirilmiş etiketler dahil. Daha fazla organizasyon için kenar çubuğunda etiketleri gizleyebilir veya gösterebilir ve görsel olarak ayırt etmek için renklerle özelleştirebilirsiniz.
Android için Gmail uygulamasındaki sınırlamalar: Neleri yapmanıza izin vermiyor?
Gelen kutunuzu düzenli tutmak için etiketlerin önemine rağmen, Android'deki Gmail uygulamasının bazı önemli kısıtlamaları var. bunu bilmeye değer:
- Yeni etiketler oluşturmak mümkün değil Android'deki resmi Gmail uygulamasından. Ayrıca alt etiketler oluşturamaz veya mevcut olanların yapısını değiştiremezsiniz.
- Bir etiketin adını veya rengini değiştiremezsiniz. uygulamadan.
- Mevcut etiketler Android uygulamasından silinemez.
- Evet yapabilirler önceden oluşturulmuş etiketleri uygula bireysel veya toplu e-postalara gönderebilir ve mesajları etiketlere göre filtreleyebilirsiniz.
Bu kısıtlama yalnızca Android'de mevcuttur; iOS veya masaüstü web sürümü gibi diğer sistemlerde etiketleri tam olarak yönetmek mümkündür. Google, bu kararın kesin nedenini açıklamadı, ancak herhangi bir mobil cihazdan etiketleri uygulama ve e-postaları filtreleme yeteneğini korudu.
Android tarayıcısını kullanarak Gmail'de etiketler nasıl oluşturulur
Android için Gmail uygulaması etiket oluşturmanıza izin vermese de, bunu mobil cihazınızdan kolayca yapabilirsiniz. Masaüstü görünümünde Gmail web sürümüBunu yapmak için ayrıntılı adımlar şunlardır:
- Tercih ettiğiniz mobil tarayıcınızı (örneğin Chrome) açın.
- Erişim gmail.com ve hesabınızla giriş yapın.
- Tarayıcınızın menüsünde şu seçeneği seçin: «Bilgisayar görünümü» veya "Masaüstü Sitesi." Bu, Gmail'in tıpkı bir bilgisayarda olduğu gibi görünmesini sağlayacaktır.
- Sol panelde alanı bulun Etiketler. Tıklamak "Daha" Tüm seçenekleri görüntülemek için.
- Ara ve seç "Yeni etiket oluştur"Etiket adını girebileceğiniz ve isterseniz mevcut bir etiketin içine yerleştirebileceğiniz (alt etiketler oluşturabileceğiniz) bir kutu açılacaktır.
- Tıklayın kurtarmakYeni etiket otomatik olarak senkronize edilecek ve bunu Android'deki Gmail uygulamasında etiketleriniz arasında göreceksiniz.
Not: Bu yöntem herhangi bir Android telefonda çalışır, ancak küçük bir ekranda masaüstü arayüzünü yönetmek zor olabilir. Olumlu tarafı, alt etiketleri kolayca oluşturmanıza ve renkleri özelleştirme veya etiketleri silme gibi diğer seçeneklere erişmenize olanak tanır.
Alternatif seçenek: Diğer e-posta uygulamalarından Gmail'de etiket oluşturma
Mobil cihazınızda masaüstü web sürümünden kaçınmayı tercih ediyorsanız, başka bir Popüler bir çözüm, üçüncü taraf e-posta istemcilerini kullanmaktır, Android için Microsoft Outlook gibi klasörler oluşturmanıza izin veren (Gmail'deki etiketlere eşdeğer bir özellik). Etiketlerinizi farklı uygulamalardan yönetebilirsiniz, örneğin WhatsApp Business'ta etiketleri düzenleyinBu da her şeyin mükemmel bir şekilde senkronize olmasını kolaylaştıracaktır.
- Android cihazınıza Google Play Store'dan Microsoft Outlook'u indirin ve yükleyin.
- Outlook'taki adımları izleyerek Gmail hesabınızı bağlayın.
- Bir e-posta açın ve şu seçeneği seçin: "Klasöre taşı" veya klasör menüsünü kontrol edin.
- simgesini seçin yeni bir klasör ekle.
- Bir isim verin ve onaylayın. Outlook bunu bir klasör olarak oluşturacak ve Gmail ile senkronize edildiğinde Gmail'de (ve resmi uygulamada) yeni bir etiket olarak görünecektir.
Bu yöntem, özellikle birden fazla hesabı yönetiyorsanız veya Gmail'den farklı bir deneyim istiyorsanız oldukça kullanışlıdır. Çünkü üçüncü taraf istemciler genellikle etiketlemeyi tamamlayan akıllı filtreler, öncelikli görünümler ve diğer seçenekler sunar.
Outlook'a ek olarak, Gmail uyumlu klasörler/etiketler oluşturmanıza veya yönetmenize olanak tanıyan diğer istemciler arasında BlueMail, K-9 Mail ve AquaMail bulunur. İşlem çok benzerdir: hesabınızı bağlayın, klasörü oluşturun ve senkronize olması için birkaç dakika bekleyin. Yeni etiket, Gmail kullandığınız tüm platformlarda otomatik olarak görünecektir.
Gelişmiş Gmail Etiket Yönetimi ve Özelleştirme
Android'deki sınırlamalara rağmen, hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz gelişmiş etiket yönetimi özellikleri Masaüstünüzdeki Gmail'in web sürümünden. İşte neler yapabileceğinize dair tam bir genel bakış:
- Etiketleri yeniden adlandır: Kenar çubuğundaki etikete sağ tıklayın ve adını değiştirmek için “Düzenle”yi seçin.
- Bir etiketin rengini değiştirin: En önemli etiketlerinizi görsel olarak ayırt etmek için etiketin üzerine gelin, üç noktaya tıklayın ve "Etiket Rengi"ni seçin.
- Alt etiketler oluştur: İç içe geçmiş etiketleri diğer etiketlerin içinde düzenleyebilirsiniz. Örneğin, "Projeler > Müşteri X."
- Etiketleri kaldır: Etiketi seçin, üç noktaya tıklayın ve "Etiketi Kaldır"ı seçin. Bu yalnızca etiketi siler; e-postalar Gelen Kutunuzda veya diğer atanmış etiketlerde kalır.
- Etiketleri Gizle/Göster: Kenar çubuğunda karmaşayı önlemek için, "Etiketleri Yönet" menüsünden daha az kullanılan etiketleri gizleyebilirsiniz.
Web sürümünde yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak senkronize edileceğinden, Android uygulamasında güncellenmiş yapıyı göreceksiniz.
Android için Gmail uygulamasında etiket oluşturamaz veya özelleştiremezsiniz ancak şunları yapabilirsiniz:
- Mevcut etiketleri yeni veya eski e-postalara uygulayın.
- E-postaları etiketlere göre filtreleİlgili bilgilerin aranmasını kolaylaştırır.
- Etiket adını kullanarak arama yapın Tüm ilgili e-postaları görmek için arama çubuğuna tıklayın.
Android'deki Gmail uygulamasından e-postalara etiketler nasıl eklenir ve yönetilir
Android'de mevcut olan temel işlevsellik şudur: mevcut etiketleri tek tek e-postalara veya birden fazla mesaja aynı anda uygulayınİşte bunu adım adım nasıl yapacağınız:
- Android cihazınızda Gmail uygulamasını açın.
- Sıralamak istediğiniz e-postayı seçin (uzun basarak birden fazla e-posta seçebilirsiniz).
- simgesine tıklayın üç dikey nokta (daha fazla seçenek menüsü).
- seçmek "Etiketleri değiştir".
- Uygulamak istediğiniz etiketleri işaretleyin ve “TAMAM” ile onaylayın.
Yapabileceğini unutma aynı e-postaya birden fazla etiket uygulayın, birden fazla kategoride görüntülenmesini ve farklı bağlamlardan bulmanızı kolaylaştırır. Ayrıca, şunları yapabilirsiniz: etiket adlarını birleştiren gelişmiş aramalar (Örnek: etiket:Çalışma etiket:Önemli) mesajlarınızı hassas bir şekilde filtrelemek için.
Etiketler ayrıca izin verir Paylaşılan projeleri, tekrarlayan görevleri düzenleyin veya aynı gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak kategorilere ayırın. Web versiyonunda programlanabilir filtrelerin yardımıyla.
Etiketlerinizi etkili bir şekilde nasıl düzenlersiniz: İpuçları ve önerilen yapı
Yaygın bir hata, net bir mantık olmadan çok fazla etiket oluşturmaktır, bu da düzen yerine daha fazla kaos yaratır. Gmail'de etiketlerin faydasını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki ipuçlarını aklınızda bulundurun:
- Ana kategorileri tanımlar: Örneğin, “İş”, “Faturalar”, “Bankalar”, “Kişisel”, “Aile”, “Seyahat”, “Alışveriş”, “Abonelikler”.
- Hiyerarşik alt etiketleri kullanın: Organizasyonunuzu aynı etiketlerin birçoğuyla doldurmak yerine, “Çalışma > Raporlar”, “Projeler > Müşteri X” gibi hiyerarşiler oluşturun.
- Artık kullanmadığınız etiketleri silin veya yapınızı düzenli tutmak için gereksiz olanları birleştirin.
- Ayırt edici renkler atayın (web'den) En önemli etiketler için: bu şekilde onları bir bakışta hızlıca tanıyabilirsiniz.
- Otomatik filtreleri kullan böylece yeni e-postalar göndericiye, konuya veya anahtar sözcüklere göre otomatik olarak etiketlenir. Bu size zaman kazandırır ve her mesajı manuel olarak etiketleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Tutarlılık anahtardır: Yapınızı düzenli olarak gözden geçirin ve ayarlayın, kullanılmayan etiketleri kaldırın ve organizasyon sisteminizi optimize edin.
Android için Gmail'de etiketlerin kullanımı hakkında sık sorulan sorular
- Gmail'de kaç etiket oluşturabilirim?
kadar alabilirsin 10.000 farklı etiket Gmail hesabınızda. - Etiketli bir mesajı silersem ne olur?
Mesaj, içinde bulunduğu tüm etiketlerden ve gelen kutusundan kaldırılır, ancak etiketler (kategoriler) gelecekteki e-postalar için hâlâ kullanılabilir olacaktır. - Gmail'de klasör ile etiket arasındaki fark nedir?
Klasörler özel kapsayıcılar olarak işlev görür (bir e-posta yalnızca bir klasöre aittir). Etiketler bir e-postanın aynı anda birden fazla kategoride olmasına izin verir. - Android uygulamasında etiketleri gizleyebilir miyim?
Uygulamadan değil, web üzerinden etiketleri işaretleyerek yan panelde gizleyebilirsiniz. - Etiketler otomatik filtreleri veya kuralları etkiler mi?
Evet oluşturabilirsiniz özel filtreler Web sürümünden, gönderen, konu veya içerik gibi kriterlere göre yeni iletilere otomatik olarak etiket uygulanmasını sağlayın.
Etiket otomasyonu ve gelişmiş bakım
Gmail'in güçlü yönlerinden biri, uygulama olanağıdır otomatik filtreler böylece, tanımlanmış parametrelere (gönderen, anahtar sözcükler, alıcı, vb.) göre alınan e-postalar otomatik olarak etiketlenir. Bunu yapmak için, masaüstü modunda Gmail'e erişin, "Ayarlar > Filtreler ve Engellenen Adresler"e gidin ve kurallarınızı oluşturun. Bu şekilde, mesajlarınız herhangi bir manuel çaba sarf etmeden mükemmel bir şekilde sınıflandırılacaktır. Ayrıca, etiketlerinizi nasıl daha iyi yöneteceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı kontrol etmenizi öneririz. Gmail'de klasörler oluştur.
Bir diğer kullanışlı özellik ise, özel web uzantılarını kullanarak etiketleri (klasörleri) dışa aktarabilme özelliğidir. Bu özellik, düzenli mesajlarınızın yedeğine ihtiyacınız olduğunda veya belirli e-postaları hesaplar arasında taşımak istediğinizde idealdir.
Yaygın hatalar ve bunların nasıl düzeltileceği
Gmail'de etiketlerle çalışırken karşılaşılan bazı yaygın sorunlar ve çözümleri:
- Mobil telefonda oluşturulan bir etiket görünmüyorGmail uygulamanızın güncel olduğundan ve hesabın her iki cihazda da aynı olduğundan emin olun. Bazen çıkış yapıp tekrar giriş yapmak veya senkronizasyonu zorlamak yardımcı olur.
- Birçok etiket arasında bir tane bulamıyorum: Gmail arama çubuğunu kullanarak şunu yazın: etiket: hızlı filtrelemek.
- Mobil cihazımdan bir etiketi düzenleyemiyorum.: Masaüstü modunda web versiyonundan erişim sağlanması zorunludur.
- Alt etiketler doğru şekilde görünmüyor: Web üzerindeki etiket hiyerarşisini kontrol edin ve gerekirse manuel olarak senkronize edin.
Gmail'de etiketlerin doğru ve bilinçli kullanımı, gelen kutunuzu düzenli ve stressiz bir alana dönüştürmenin anahtarıdır. Android için Gmail uygulaması etiketlerin oluşturulmasını ve düzenlenmesini sınırlasa da, masaüstü görünümünde tarayıcıyı kullanmak veya üçüncü taraf e-posta istemcileri gibi güvenilir alternatifler vardır. Otomatik senkronizasyon ve gelişmiş web tabanlı özelliklerden yararlanarak, size zaman kazandıracak ve üretkenliğinizi artıracak mantıklı ve kişiselleştirilmiş bir yapı oluşturabilirsiniz. Etiket sisteminizi periyodik olarak gözden geçirmeyi, gereksiz olanları birleştirmeyi veya silmeyi ve kuruluşunuzun etkinliğini artırmak için otomatik filtreleri keşfetmeyi unutmayın.